ਜਾਇਦਾਦ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਵੰਡਣਾ

ਜਦੋਂ ਸਾਰੇ ਕਰਜ਼ਿਆਂ ਅਤੇ ਟੈਕਸਾਂ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਫੰਡ ਉਪਲਬਧ ਹੋਣ, ਲੈਣਦਾਰਾਂ ਦੇ ਦਾਅਵਿਆਂ ਦਾਇਰ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਸਮਾਪਤ ਹੋ ਜਾਵੇ, ਅਤੇ ਜਾਇਦਾਦ ਬੰਦ ਹੋਣ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਅੰਤਿਮ ਖਾਤਾ ਅਤੇ ਵੰਡ ਲਈ ਪਟੀਸ਼ਨ ਨਿੱਜੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਦੁਆਰਾ ਦਾਇਰ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਨਿੱਜੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਨੂੰ ਪੱਤਰ ਜਾਰੀ ਹੋਣ ਤੋਂ ਇੱਕ ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਦਰ ਅੰਤਮ ਵੰਡ ਜਾਂ ਜਾਇਦਾਦ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਰਿਪੋਰਟ ਲਈ ਇੱਕ ਪਟੀਸ਼ਨ ਦਾਇਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ (ਜਾਂ 18 ਮਹੀਨਿਆਂ ਵਿੱਚ ਜੇਕਰ ਫੈਡਰਲ ਅਸਟੇਟ ਟੈਕਸ ਰਿਟਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ)।

ਨਿੱਜੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਨੂੰ ਅੰਤਿਮ ਵੰਡ ਲਈ ਅੰਤਿਮ ਖਾਤਾ, ਰਿਪੋਰਟ ਅਤੇ ਪਟੀਸ਼ਨ ਦਾਇਰ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਪਟੀਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸੁਣਵਾਈ ਲਈ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸੁਣਵਾਈ ਦਾ ਨੋਟਿਸ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਅੰਤਮ ਵੰਡ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇਣ ਲਈ ਅਦਾਲਤ ਦਾ ਆਦੇਸ਼ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਨਿੱਜੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਆਪਣੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਮੁਆਵਜ਼ਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਅੰਤਿਮ ਵੰਡ ਲਈ ਪਟੀਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਫੀਸਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਪਟੀਸ਼ਨ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਜਾਇਦਾਦ ਦੀ ਵੰਡ ਦੇ ਹੱਕਦਾਰ ਸਾਰੇ ਵਿਅਕਤੀ ਖਾਤੇ ਦੀ ਮਾਫ਼ੀ ਜਾਂ ਜਾਇਦਾਦ ਦੇ ਆਪਣੇ ਹਿੱਸੇ ਦੀ ਰਸੀਦ ਦੀ ਲਿਖਤੀ ਰਸੀਦ ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਅੰਤਮ ਖਾਤਾ ਦਾਇਰ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਪੱਤਰ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਦਰ ਜਾਇਦਾਦ ਨੂੰ ਬੰਦ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ (ਜਾਂ 18 ਮਹੀਨਿਆਂ ਵਿੱਚ ਜੇਕਰ ਸੰਪੱਤੀ ਨੂੰ ਫੈਡਰਲ ਅਸਟੇਟ ਟੈਕਸ ਰਿਟਰਨ ਫਾਈਲ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ), ਤਾਂ ਨਿੱਜੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਨੂੰ ਜਾਇਦਾਦ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਰਿਪੋਰਟ ਦਾਇਰ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

ਸਟੇਟਸ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਜਾਇਦਾਦ ਦੀ ਸਥਿਤੀ, ਇਸਨੂੰ ਬੰਦ ਅਤੇ ਵੰਡਣ ਦੇ ਕਾਰਨ ਦੱਸੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ (ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਮੁਕੱਦਮਾ ਚੱਲ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਕੋਈ ਜਾਇਦਾਦ ਟੈਕਸ ਆਡਿਟ, ਜਾਂ ਅਸਲ ਜਾਇਦਾਦ, ਜੋ ਕਰਜ਼ਿਆਂ ਜਾਂ ਨਕਦ ਤੋਹਫ਼ਿਆਂ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਵੇਚੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ) , ਅਤੇ ਜਾਇਦਾਦ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਸਮਾਂ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਸਥਿਤੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹੋਰ ਪ੍ਰੋਬੇਟ ਪਟੀਸ਼ਨ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੁਣਵਾਈ ਲਈ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਸੁਣਵਾਈ ਤੋਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 15 ਦਿਨ ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਇਦਾਦ ਵਿੱਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸੁਣਵਾਈ ਦਾ ਨੋਟਿਸ (ਫਾਰਮ DE-12013, ਜੁਡੀਸ਼ੀਅਲ ਕੌਂਸਲ) ਭੇਜਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਸੁਣਵਾਈ ਦੇ ਨੋਟਿਸ ਵਿੱਚ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਕਥਨ ਨੂੰ 10-ਪੁਆਇੰਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਨਾ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਬੋਲਡਫੇਸ ਕਿਸਮ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:

ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੈਲੀਫੋਰਨੀਆ ਪ੍ਰੋਬੇਟ ਕੋਡ ਦੀ ਧਾਰਾ 10950 ਦੇ ਤਹਿਤ ਖਾਤੇ ਲਈ ਪਟੀਸ਼ਨ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ। ਸੁਣਵਾਈ ਵੇਲੇ, ਅਦਾਲਤ ਇਹ ਆਦੇਸ਼ ਦੇ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਜਾਇਦਾਦ ਅਜਿਹੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਰਹਿ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਅਜਿਹੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਤੇ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਦਾਲਤ ਨੂੰ ਵਾਜਬ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਇਹ ਸੰਪੱਤੀ ਅਤੇ ਲਾਭਪਾਤਰੀਆਂ ਦੇ ਹਿੱਤ ਵਿੱਚ ਹੈ, ਜਾਂ ਅਦਾਲਤ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਨੂੰ ਅੰਤਿਮ ਵੰਡ ਲਈ ਪਟੀਸ਼ਨ ਦਾਇਰ ਕਰਨ ਦਾ ਆਦੇਸ਼ ਦੇ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਸਥਿਤੀ ਰਿਪੋਰਟ ਦਾਇਰ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜਾਇਦਾਦ ਵਿੱਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਣ ਵਾਲਾ ਕੋਈ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਸਟੇਟਸ ਰਿਪੋਰਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਅਦਾਲਤ ਵਿੱਚ ਪਟੀਸ਼ਨ ਪਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਅਦਾਲਤ ਆਪਣੀ-ਖੁਦ ਦੀ ਗਤੀ ਤੇ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਨੂੰ ਅਦਾਲਤ ਵਿੱਚ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਆਦੇਸ਼ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਨਿੱਜੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਦੀ ਅਸਫਲਤਾ ਉਸਦੇ ਪੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਨ ਦਾ ਆਧਾਰ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਦਾਲਤ ਮੁਆਵਜ਼ੇ ਨੂੰ ਵੀ ਘੱਟ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਇੱਕ ਸਾਲ (ਜਾਂ 18 ਮਹੀਨੇ ਜੇਕਰ ਫੈਡਰਲ ਅਸਟੇਟ ਟੈਕਸ ਰਿਟਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ) ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੈ।

ਕੈਲੀਫੋਰਨੀਆ ਦਾ ਕਾਨੂੰਨ ਨਿੱਜੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਅਤੇ ਅਟਾਰਨੀ ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਸਧਾਰਣ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਫ਼ੀਸ ਲੈਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ (ਇੱਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਫ਼ੀਸ ਵਜੋਂ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ), ਜਿਸਦੀ ਗਣਨਾ ਅਸਟੇਟ ਦੀ ਜਾਇਦਾਦ ਦੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਮੁੱਲ ਦੇ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਵਜੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।  ਪ੍ਰੋਬੇਟ ਕੋਡ ਦੀ ਧਾਰਾ 10810 ਤੋਂ ਫੀਸ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਦਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਇਸ ਪ੍ਰਕਾਰ ਹੈ:

ਪਹਿਲੇ ਇੱਕ ਲੱਖ ਡਾਲਰ ($100,000) ਦਾ 4%, ਅਗਲੇ ਇੱਕ ਲੱਖ ਡਾਲਰ ($100,000) ਦਾ 3%, ਅਗਲੇ ਅੱਠ ਲੱਖ ਡਾਲਰ ($800,000) ਦਾ 2%, ਅਗਲੇ ਨੌਂ ਮਿਲੀਅਨ ਡਾਲਰਾ ($9,000,000) ਦਾ 1% , ਨਾਲ ਹੀ ਅਗਲੇ ਪੰਦਰਾਂ ਮਿਲੀਅਨ ਡਾਲਰ ($15,000,000) ਦੇ 1% ਦਾ ½।

ਪੱਚੀ ਮਿਲੀਅਨ ਡਾਲਰ ਡਾਲਰ ($25,000,000) ਤੋਂ ਉੱਪਰ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਰਕਮਾਂ ਲਈ, ਅਦਾਲਤ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਵਾਜਬ ਰਕਮ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਦਾਇਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਨੂੰਨੀ ਫੀਸ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਫ਼ੀਸ ਦੇ ਅਧਾਰ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਈ ਆਮਦਨ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਨਾਲ ਹੀ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਦੌਰਾਨ ਵੇਚੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸੰਪਤੀਆਂ ਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਮੁੱਲ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ, ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਦੌਰਾਨ ਵੇਚੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸੰਪਤੀਆਂ ਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਮੁੱਲ ਤੋਂ ਹੋਣ ਵਾਲਾ ਕੋਈ ਨੁਕਸਾਨ।

ਫ਼ੀਸ ਆਧਾਰ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਗਿਰਵੀਨਾਮੇ ਜਾਂ ਹੋਰ ਕਰਜ਼ੇ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਕਰਜ਼ਿਆਂ ਜਾਂ ਖਰਚਿਆਂ ਲਈ ਵੰਡ ਨੂੰ ਗਣਨਾ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ; ਨਾ ਤਾਂ ਅਸਾਧਾਰਨ ਲਾਭ ਜਾਂ ਨੁਕਸਾਨ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮੌਤ ਦੀ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮੁੱਲ ਵਿੱਚ ਵਾਧਾ ਜਾਂ ਘਟੀਆਂ ਪ੍ਰਤੀਭੂਤੀਆਂ ਲਈ), ਪਰ ਕੇਵਲ ਤਾਂ ਹੀ ਜੇਕਰ ਜਾਇਦਾਦ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਵੇਚੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਵਿਧਾਨਕ ਫੀਸਾਂ ਕਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਦਾਲਤ ਨੂੰ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਫੀਸਾਂ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਦਾ ਕੋਈ ਅਖ਼ਤਿਆਰ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਨਿੱਜੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਨੇ ਅਸਟੇਟ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਗੈਰ-ਵਾਜਬ ਤੌਰ ਤੇ ਦੇਰੀ ਕੀਤੀ ਹੈ ਜਾਂ ਜਾਇਦਾਦ ਦੇ ਹੋਰ ਦੁਰਪ੍ਰਬੰਧ ਲਈ ਸਰਚਾਰਜ (ਜੁਰਮਾਨਾ ਲਗਾਿਆ) ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕਿਸੇ ਨਿੱਜੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਨੂੰ ਅਦਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਕੋਈ ਵੀ ਫੀਸ ਉਸ ਦੀ ਨਿੱਜੀ ਆਮਦਨ ਟੈਕਸ ਰਿਟਰਨ 'ਤੇ ਸਾਧਾਰਨ ਆਮਦਨ ਵਜੋਂ ਦਾਖ਼ਲ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਨਿੱਜੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਕੋਈ ਫੀਸ ਨਾ ਲੈਣ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਉਹ ਜਾਂ ਉਹ ਅਸਟੇਟ ਤੋਂ ਵਿਰਾਸਤ ਵਜੋਂ ਜਾਇਦਾਦ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਰਿਹਾ/ਰਹੀ ਹੈ ( ਜਿਸ ਨੂੰ ਲਾਭਪਾਤਰੀ ਦੀ ਆਮਦਨ ਵਜੋਂ ਨਹੀਂ ਗਿਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ)।

ਨਾਲ ਹੀ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਨਿੱਜੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਅਤੇ ਜਾਇਦਾਦ ਲਈ ਅਟਾਰਨੀ ਇੱਕ ਫੀਸ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਦੇ ਹੱਕਦਾਰ ਹਨ, ਪਰ ਨਿੱਜੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਤੋਂ ਘੱਟ ਰਕਮ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਘੱਟ ਫੀਸ ਲਈ ਅਟਾਰਨੀ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇਕਰ ਜਾਇਦਾਦ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਉੱਚ ਮੁੱਲ ਦੀਆਂ ਕੁਝ ਹੀ ਸੰਪੱਤੀਆਂ ਹਨ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਘਰ)।

ਹਾਲਾਂਕਿ, ਉੱਚ ਮੁਆਵਜ਼ੇ ਲਈ ਨਿੱਜੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਅਤੇ ਵਕੀਲ ਵਿਚਕਾਰ ਕੋਈ ਵੀ ਸਮਝੌਤਾ ਰੱਦ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਕੀਲ ਜੋ ਨਿੱਜੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਅਤੇ ਵਕੀਲ ਦੋਵਾਂ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਫ਼ੀਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਅਦਾਲਤ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਦੋਹਰੇ ਭੁਗਤਾਨ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੀ। ਇਹ ਅਟਾਰਨੀ ਦੇ ਸਹਿਯੋਗੀਆਂ ਜਾਂ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਤੇ ਵੀ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਸਹਿ-ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਫੀਸ ਨੂੰ ਆਪਸ ਵਿੱਚ ਵੰਡਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਨਿੱਜੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਜਾਂ ਵਕੀਲ ਨੂੰ ਕੋਈ ਵੀ ਫੀਸ ਅਦਾ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਦਾਲਤੀ ਆਦੇਸ਼ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਨਿੱਜੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਜਾਂ ਵਕੀਲ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਖਰਚਿਆਂ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਫਾਈਲ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਫੀਸਾਂ, ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਾਪੀਆਂ, ਜਾਂ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨ ਦੇ ਖਰਚਿਆਂ ਲਈ, ਅਦਾਲਤ ਦੇ ਆਦੇਸ਼ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਵਾਧੂ ਮੁਆਵਜ਼ਾ, ਜਿਸਨੂੰ ਅਸਾਧਾਰਨ ਫੀਸ ਵਜੋਂ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਨਿੱਜੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਨਿੱਜੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਦੇ ਵਕੀਲ ਨੂੰ ਅਸਾਧਾਰਣ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਉਸ ਰਕਮ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਅਦਾਲਤ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਜੋ ਉਚਿਤ ਹੈ। 

ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀਆਂ ਕੁਝ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਅਸਧਾਰਨ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਅਸਧਾਰਨ ਮੁਆਵਜ਼ਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ:

• ਉਹ ਹਨ ਅਸਲ ਜਾਇਦਾਦ ਦੀ ਵਿਕਰੀ, ਜਾਇਦਾਦ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਦਾਅਵਿਆਂ ਦਾ ਮੁਕੱਦਮਾ,
• ਮੁਕੱਦਮੇਬਾਜ਼ੀ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅਸਟੇਟ ਦੀ ਜਾਇਦਾਦ, ਆਮਦਨ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਅਤੇ/ਜਾਂ
• ਅਸਟੇਟ ਟੈਕਸ ਰਿਟਰਨ ਅਤੇ ਰਿਟਰਨਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਆਡਿਟ ਤੇ ਟੈਕਸ ਲਗਾਉਣ ਵਾਲੇ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧਤਾ, ਅਤੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਹੋਣਗੇ। ਕਾਨੂੰਨੀ ਫੀਸਾਂ ਦੇ ਉਲਟ, ਅਸਧਾਰਨ ਫੀਸਾਂ ਦੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਗਰੰਟੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਦਾਲਤ ਨੂੰ ਇਹ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ ਕਿ
• ਕੀ ਵਾਧੂ ਮੁਆਵਜ਼ੇ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੱਤੀ ਜਾਵੇ, ਭਾਵੇਂ ਕਿ ਅਸਧਾਰਨ ਕਿਸਮ ਦੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣ।

ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਅਦਾਲਤ ਇਸ ਗੱਲ ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਅਜਿਹੀ ਸੰਪੱਤੀ ਤੇ ਗਣਨਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਕਨੂੰਨੀ ਫ਼ੀਸ, ਜਿੱਥੇ ਮਿਤ੍ਰਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਨਿੱਜੀ ਰਿਹਾਇਸ਼ ਨੂੰ $1 ਮਿਲੀਅਨ ਵਿੱਚ ਵੇਚਿਆ ਗਿਆ ਸੀ, ਉਹ ਵਾਜਬ ਮੁਆਵਜ਼ਾ ਹੈ (ਕਾਨੂੰਨੀ ਫੀਸ $21,150 ਹੋਵੇਗੀ), ਭਾਵੇਂ ਅਸਲ ਜਾਇਦਾਦ ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਸੇਵਾ ਦੀ ਇੱਕ ਕਿਸਮ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਲਈ ਅਸਧਾਰਨ ਮੁਆਵਜ਼ਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। 

ਨਿੱਜੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਨੂੰ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਜਾਇਦਾਦ ਦੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਵਿੱਚ ਹੋਏ ਵਿੱਤੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦਾ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਦਾਖ਼ਲ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਜਾਇਦਾਦ ਦੀ ਵੰਡ ਦੇ ਹੱਕਦਾਰ ਸਾਰੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੇ ਖਾਤੇ ਦੀ ਇੱਕ ਲਿਖਤੀ ਛੋਟ ਜਾਂ ਇੱਕ ਲਿਖਤੀ ਰਸੀਦ ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਹਨ ਕੀ ਕਿ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਜਾਇਦਾਦ ਦਾ ਉਸ ਦਾ ਆਪਣਾ ਹਿੱਸਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਇਆ ਹੈ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਵੰਡ ਤੇ ਇੱਕ ਰਸੀਦ)।

ਜੇਕਰ ਸਾਰੀਆਂ ਵੰਡਾਂ ਇੱਕ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਨਿੱਜੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਨੂੰ ਹਾਲੇ ਵੀ ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਦਰਜ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਨਿੱਜੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਅਟਾਰਨੀ ਦੁਆਰਾ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਮੁਆਵਜ਼ੇ ਦੀ ਰਕਮ ਅਤੇ ਫੀਸਾਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਅਧਾਰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।

ਅਦਾਲਤ ਵਿੱਚ ਦਾਇਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਾਰੇ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਬੇਟ ਕੋਡ ਦੀਆਂ ਧਾਰਵਾਂ 1060-1064 ਅਤੇ 10900 ਵਿੱਚ ਪਾਏ ਗਏ ਖਾਸ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਇੱਕ ਵਿੱਤੀ ਬਿਆਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੀ ਗਈ ਮਿਆਦ ਦੱਸੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਸੂਚੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਸਮਰਥਤ, ਹੇਠ ਲਿਖਿਆਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ:

• ਲੇਖਾ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿੱਚ ਸੰਪੱਤੀ (ਭਾਵ, ਸਾਰੀਆਂ ਸੰਪੱਤੀਆਂ ਦਾ ਵਸਤੂ ਮੁੱਲ),
• ਇੱਕ ਵਸਤੂ-ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸੂਚੀਬੱਧ ਸੰਪੱਤੀ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ, ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਸੰਪੱਤੀਆਂ ਦਾ ਮੁੱਲ,
• ਆਮਦਨ ਰਸੀਦਾਂ, ਵਪਾਰ ਜਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਤੋਂ ਰਸੀਦਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ,
• ਕਿਸੇ ਟਰੇਡ ਜਾਂ ਵਪਾਰ ਤੋਂ ਸ਼ੁੱਧ ਆਮਦਨ,
• ਵਿਕਰੀ ਤੇ ਲਾਭ,
• ਵੰਡ, ਕਿਸੇ ਟਰੇਡ ਜਾਂ ਵਪਾਰ ਲਈ ਵੰਡ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ ਅਤੇ ਲਾਭਪਾਤਰੀਆਂ ਲਈ ਵੰਡ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ,
• ਵਿਕਰੀ ਤੇ ਨੁਕਸਾਨ,
• ਕਿਸੇ ਟਰੇਡ ਜਾਂ ਵਪਾਰ ਤੋਂ ਸ਼ੁੱਧ ਘਾਟਾ,
• ਲਾਭਪਾਤਰੀਆਂ ਨੂੰ ਵੰਡ, ਅਤੇ
• ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦੇ ਅੰਤ 'ਤੇ ਮੌਜੂਦ ਸੰਪੱਤੀ, ਹਰੇਕ ਸੰਪਤੀ ਨੂੰ ਇਸਦੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਮੁੱਲ 'ਤੇ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਨਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵਸਤੂ-ਸੂਚੀ ਅਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ 'ਤੇ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।

ਖਾਤਾ ਫਾਰਮ ਦਾ ਇੱਕ ਨਮੂਨੇ ਸੰਬੰਧੀ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਇਸ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

ਵਿੱਤੀ ਬਿਆਨ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਬੇਟ ਕੋਡ ਦੀਆਂ ਧਾਰਾਵਾਂ  1061 ਅਤੇ 1062 ਦੇ ਤਹਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਵਾਧੂ ਸੂਚੀਆਂ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਜੇਕਰ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ:

• ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦੇ ਅੰਤ ਤੱਕ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਸੰਪੱਤੀਆਂ ਦੇ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਬਾਜ਼ਾਰ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਸੂਚੀ,
• ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਸੰਪਤੀਆਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਜਾਂ ਹੋਰ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਇੱਕ ਸੂਚੀ (ਵਿੱਤੀ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਜਾਂ ਮਨੀ ਮਾਰਕੀਟ ਮਿਉਚੁਅਲ ਫੰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਨਕਦੀ ਦੇ ਤਬਾਦਲੇ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ),
• ਮੂਲ ਅਤੇ ਆਮਦਨ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਰਸੀਦਾਂ ਅਤੇ ਵੰਡ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਸੂਚੀ, ਜੇਕਰ ਸੰਪੱਤੀ ਨੂੰ ਆਮਦਨ ਲਾਭਪਾਤਰੀ ਨੂੰ ਵੰਡਿਆ ਜਾਣਾ ਹੈ,
• ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ ਤੇ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਸੰਪੱਤੀ ਦੇ ਕਾਰਨ ਆਮਦਨ, ਵੰਡ ਅਤੇ ਵਿਕਰੀ ਦੀ ਆਮਦਨ ਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਸੂਚੀ,
• ਪ੍ਰੋਬੇਟ ਕੋਡ ਸੈਕਸ਼ਨਾਂ  12003, 12004, 12005 ਦੇ ਤਹਿਤ ਲੋੜ ਪੈਣ ਤੇ, ਲਾਭਪਾਤਰੀ ਨੂੰ ਖਾਸ ਨਕਦ ਤੋਹਫ਼ਿਆਂ ਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਵਿਆਜ ਦੀ ਗਣਨਾ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ।
• ਲਾਭਪਾਤਰੀਆਂ ਨੂੰ ਅਸਟੇਟ ਸੰਪੱਤੀਆਂ ਦੀ ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ ਵੰਡ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਮਰਹੂਮ ਦੀ ਵਸੀਅਤ ਦੇ ਅਧੀਨ ਸਥਾਪਿਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਵਸੀਅਤ ਦੇ ਟਰੱਸਟਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਵੰਡ ਜਾਂ ਮਿਤ੍ਰਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦੁਆਰਾ ਉਸਦੇ ਜੀਵਨ ਕਾਲ ਦੌਰਾਨ ਸਥਾਪਿਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਇੱਕ ਰੱਦ ਹੋਣ ਯੋਗ ਲਿਵਿੰਗ ਟਰੱਸਟ ਦੇ ਅਧੀਨ ਬਣਾਏ ਗਏ ਸਬ-ਟਰੱਸਟ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਅਤੇ
• ਕਿਸੇ ਵੀ ਦੇਣਦਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਅਨੁਸੂਚੀ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਰਜ਼ੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਜੋ ਅਸਟੇਟ ਸੰਪਤੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹਨ, ਬਕਾਇਆ ਟੈਕਸਾਂ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਪਰ ਭੁਗਤਾਨ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ, ਸੰਪੱਤੀ ਦੁਆਰਾ ਭੁਗਤਾਨਯੋਗ ਨੋਟਸ, ਉਹ ਫ਼ੈਸਲੇ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਜਾਇਦਾਦ ਦੇਣਦਾਰ ਹੈ, ਜਾਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇਣਦਾਰੀ (ਪਰ ਦੇਣਦਾਰੀਆਂ ਨਹੀਂ ਜੋ ਆਵਰਤੀ ਖਰਚੇ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਿਰਾਏ ਜਾਂ ਉਪਯੋਗਤਾ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਵਜੋਂ)।

ਖਾਤੇ ਦੇ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਨਾਲ ਜੋੜਨ ਲਈ ਦੋ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੂਚੀਆਂ ਹਨ, ਰਸੀਦਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਅਤੇ ਵੰਡ ਦੀ ਸੂਚੀ।

ਰਸੀਦਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਹੇਠ ਲਿਖਿਆਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:

• ਹਰੇਕ ਆਈਟਮ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਤੀ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼;
• ਰਸੀਦ ਦਾ ਸਰੋਤ (ਸਟਾਕ ਡਿਵੀਡੇੰਡ , ਵਿਆਜ, ਆਦਿ); ਅਤੇ
• ਰਸੀਦ ਦੀ ਮਿਤੀ।

ਰਸੀਦਾਂ ਨੂੰ ਕਾਲਕ੍ਰਮ ਅਨੁਸਾਰ ਜਾਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਨੁਸਾਰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਆਮਦਨੀ ਦੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਧਿਆਨ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਆਮਦਨੀ ਦੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਰਸੀਦਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ (ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਨਾ)

ਮੁੱਖ ਰਸੀਦਾਂ ਵਿੱਚ ਚਿਜਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਰਿਫੰਡ ਦੇ ਚੈੱਕ, ਮਿਤ੍ਰਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਮੌਤ ਤੇ ਕੈਸ਼ ਨਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਚੈੱਕ, ਅਤੇ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਉਹ ਸੰਪੱਤੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜੋ ਮ੍ਰਿਤਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਮੌਤ ਦੀ ਮਿਤੀ ਤੱਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਹੱਕਦਾਰ ਸੀ, ਭਾਵੇਂ ਮੌਤ ਦੀ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਾ ਹੋਵੇ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਰਿਫੰਡ), ਜਦੋਂ ਕਿ ਆਮਦਨ ਦੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ ਉਸ ਪੈਸੇ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਜੋ ਜਾਇਦਾਦ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਸੰਪੱਤੀਆਂ 'ਤੇ ਮੌਤ ਦੀ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਜਾਇਦਾਦ ਦੁਆਰਾ ਕਮਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਸੰਪੱਤੀਆਂ ਨੂੰ ਵਸਤੂ-ਸੂਚੀ ਅਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਸਾਰੀਆਂ ਆਮਦਨ ਰਸੀਦਾਂ ਦੀ ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਖਾਤੇ ਦੇ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਦੇ ਚਾਰਜ ਵਾਲੇ ਪਾਸੇ ਸੂਚੀਬੱਧ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

ਲਾਭ ਜਾਂ ਨੁਕਸਾਨ ਕੁੱਲ ਵਿਕਰੀ ਕੀਮਤ ਅਤੇ ਸੰਪੱਤੀ ਦੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਮੁੱਲ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵਸਤੂ-ਸੂਚੀ ਅਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਸੰਪੱਤੀ ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਨੂੰ ਵਿਕਰੀ ਤੇ ਲਾਭ ਲਈ ਇੱਕ ਅਨੁਸੂਚੀ ਤੇ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਸੰਪੱਤੀ ਇਸਦੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਮੁੱਲ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਈ ਵੇਚੀ ਗਈ ਸੀ, ਜਾਂ ਵਿਕਰੀ ਤੇ ਨੁਕਸਾਨ ਲਈ ਇੱਕ ਅਨੁਸੂਚੀ ਤੇ, ਜੇਕਰ ਸੰਪੱਤੀ ਇਸਦੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਮੁੱਲ ਤੋਂ ਘੱਟ ਤੇ ਵੇਚੀ ਗਈ ਸੀ।

ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਕੁੱਲ ਵਿਕਰੀ ਮੁੱਲ ਅਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਮੁੱਲ ਦੋਵਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਸ਼ੁੱਧ ਲਾਭ ਜਾਂ ਨੁਕਸਾਨ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਲਈ ਗਣਨਾ ਦਿਖਾਉਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਸ਼ੁੱਧ ਅੰਤਰ (ਵਿਕਰੀ ਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਈ ਜਾਂ ਵਿਕਰੀ ਤੇ ਗੁਆਚ ਗਈ ਰਕਮ), ਜਾਂ ਸਾਰੇ ਲਾਭਾਂ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਨੁਕਸਾਨਾਂ ਦਾ ਕੁੱਲ, ਜੇਕਰ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸੰਪੱਤੀਆਂ ਵੇਚੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਨ, ਨੂੰ ਖਾਤੇ ਦੇ ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਵਿਕਰੀ ਸੂਚੀ ਤੇ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਨੁਕਸਾਨ ਵਸਤੂ-ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਸੰਪੱਤੀ ਨੂੰ ਵੀ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਹੁਣ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਦੇ ਕਬਜ਼ੇ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਲਈ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਅੱਗ ਦੁਆਰਾ ਤਬਾਹ ਹੋਈ ਜਾਇਦਾਦ ਜਾਂ ਹੋਰ ਜਾਨੀ ਨੁਕਸਾਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਬੀਮੇ ਦੁਆਰਾ ਕਵਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਮੁਕੱਦਮੇਬਾਜ਼ੀ ਦੁਆਰਾ ਗੁਆਚ ਗਈ ਜਾਇਦਾਦ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਵਿਕਰੀ ਤੇ ਸਾਰੇ ਲਾਭਾਂ ਦੀ ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਖਾਤੇ ਦੇ ਸੰਖੇਪ ਦੇ ਚਾਰਜ ਵਾਲੇ ਪਾਸੇ ਸੂਚੀਬੱਧ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਵਿਕਰੀ ਤੇ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਕੁੱਲ ਨੁਕਸਾਨ ਨੂੰ ਖਾਤੇ ਦੇ ਸੰਖੇਪ ਦੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਪਾਸੇ ਤੇ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਅਸਲ ਸੰਪੱਤੀ ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਉਲਝਣ ਵਾਲੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਵਿਕਰੀ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧ ਰਕਮ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਚੈੱਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਏ ਪੈਸੇ ਨੂੰ ਆਮਦਨੀ ਨਹੀਂ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇੱਕ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਸੰਪੱਤੀ ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਵਜੋਂ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਅਸਲ ਸੰਪੱਤੀ ਦੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਮੁੱਲ ਅਤੇ ਵਿਕਰੀ ਕੀਮਤ ਦੀ ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਵਿਕਰੀ ਸੂਚੀ ਤੇ ਇੱਕ ਲਾਭ ਤੇ ਦਿਖਾਇਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਏਸਕ੍ਰੋ ਦੇ ਨੇੜੇ ਵਿਕਰੀ ਮੁੱਲ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਟੈਕਸ ਭੁਗਤਾਨ, ਦਲਾਲ ਦੇ ਕਮਿਸ਼ਨ, ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਫੀਸ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਫੀਸਾਂ, ਆਦਿ) ਤੋਂ ਵਿਕਰੀ ਦੀਆਂ ਕੋਈ ਵੀ ਲਾਗਤਾਂ ਕੱਟੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਨ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਵੰਡ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਰਸੀਦਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਵੰਡ ਦੀ ਸੂਚੀ ਜਾਂ ਤਾਂ ਮਿਤੀ ਦੁਆਰਾ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਵੰਡ ਦੀ ਕਿਸਮ ਦੁਆਰਾ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਕਾਲਕ੍ਰਮਿਕ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਤਰਜੀਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਅਸਟੇਟ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਮਿਤੀ ਤੇ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਬਾਰੇ ਦੱਸਣਾ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਵੰਡ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਹੇਠ ਲਿਖਿਆਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:

• ਵੰਡ ਦੀ ਮਿਤੀ;
• ਭੁਗਤਾਨ-ਕਰਤਾ (ਜਿਸਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ);
• ਵੰਡ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ (ਬੀਮਾ, ਅਸਲ ਸੰਪੱਤੀ ਟੈਕਸ, ਫਾਈਲਿੰਗ ਫੀਸ, ਆਦਿ); ਅਤੇ
• ਵੰਡ ਦੀ ਰਕਮ।

ਖਾਤੇ ਦੇ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਦੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਪਾਸੇ 'ਤੇ ਸਾਰੀਆਂ ਵੰਡੀਆਂ ਦੀ ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

ਵੰਡ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੀਆਂ ਨਕਦ ਜਾਂ ਸੰਪੱਤੀ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਇੱਕ ਮੁਢਲੀ ਵੰਡ ਦੁਆਰਾ ਜਾਇਦਾਦ ਦੇ ਵਾਰਸ ਜਾਂ ਯੋਜਨਾਕਾਰ ਨੂੰ ਵੰਡੀ ਗਈ ਹੈ। ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਇਸ ਦੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਮੁੱਲ ਤੇ ਵੰਡੀ ਗਈ ਸੰਪੱਤੀ ਦੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਮੁੱਲ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਵੰਡ ਤੇ ਇੱਕ ਰਸੀਦ ਵੀ ਜਾਇਦਾਦ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੁਆਰਾ ਦਸਤਖਤ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਬੂਤ ਵਜੋਂ ਅਦਾਲਤ ਵਿੱਚ ਦਾਇਰ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਕਿ ਜਾਇਦਾਦ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇਸ ਦੇ ਹੱਕਦਾਰ ਵਿਅਕਤੀ ਦੁਆਰਾ ਵੰਡੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ।

ਖਾਤੇ ਦੇ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਦੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਪਾਸੇ ਤੇ ਸਾਰੀ ਵੰਡ ਦੀ ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

ਹੱਥ ਤੇ ਜਾਇਦਾਦ ਦੀ ਸੂਚੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਉਸ ਜਾਇਦਾਦ ਦੀ ਸਾਰੀ ਜਾਇਦਾਦ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਦੇ ਕਬਜ਼ੇ ਵਿਚ ਵੰਡੀ ਜਾਣੀ ਹੈ। ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਨੂੰ ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਕਿ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸੂਚੀਬੱਧ ਸੰਪੱਤੀ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਹੈ।

ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦੇ ਅੰਤ ਤੇ ਹੱਥ ਤੇ ਨਕਦ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਨਵੀਨਤਮ ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਨਾਲ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਹੋਰ (ਗੈਰ-ਨਕਦੀ) ਸੰਪੱਤੀ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਵਸਤੂ-ਸੂਚੀ ਅਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਮਾਨ ਵਰਣਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਵਰਣਨ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ (ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਅਸਲ ਸੰਪੱਤੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਹੱਥੀ ਸੂਚੀ ਤੇ ਜਾਇਦਾਦ ਤੇ ਗਲੀ ਦੇ ਪਤੇ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਅੰਤਿਮ ਵੰਡ ਦੇ ਨਿਰਣੇ ਵਿੱਚ ਪੂਰਾ ਕਾਨੂੰਨੀ ਵੇਰਵਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ)।

ਸੰਪੱਤੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਆਈਟਮ ਨੰਬਰ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ (ਅਤੇ ਤਰਜੀਹੀ ਤੌਰ ਤੇ ਆਸਾਨ ਤਸਦੀਕ ਲਈ ਵਸਤੂ ਅਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਦੇ ਸਮਾਨ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ), ਅਤੇ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਅਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਤੇ ਸੂਚੀਬੱਧ ਮੁੱਲ ਤੇ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਨੂੰ ਖਾਤੇ ਦੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਵਸਤੂ-ਸੂਚੀ ਅਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਕਿ ਵਸਤੂ-ਸੂਚੀ ਅਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ' ਸੂਚੀਬੱਧ ਸਾਰੀਆਂ ਸੰਪੱਤੀਆਂ ਦਾ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਜਾਂ ਤਾਂ ਵਿਕਰੀ, ਵੰਡ, ਜਾਂ ਇਹ ਕਿ ਸੰਪੱਤੀ ਹੱਥ ਸੰਬੰਦੀ ਸੂਚੀ ਤੇ ਜਾਇਦਾਦ ਤੇ ਸੂਚੀਬੱਧ ਹੈ।

ਖਾਤੇ ਦੀ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਦੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਸਾਈਡ ਤੇ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਸਾਰੀ ਸੰਪੱਤੀ ਦਾ ਕੁੱਲ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਪ੍ਰੋਬੇਟ ਕੋਡ ਦੀਆਂ ਧਾਰਾਵਾਂ  1061 ਅਤੇ 1062 ਦੇ ਤਹਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਵਾਧੂ ਸੂਚੀ ਦੀ ਵੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਪੈ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉੱਪਰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਸੂਚੀਆਂ ਦੇ ਡਾਲਰ ਮੁੱਲ ਖਾਤੇ ਦੀ ਗਣਨਾ ਦੇ ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇਕਰ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਸੂਚੀ ਸੂਚੀਬੱਧ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

ਇਹਨਾਂ ਸੂਚੀਆਂ ਦੇ ਡਾਲਰ ਮੁੱਲ ਖਾਤੇ ਦੀ ਗਣਨਾ ਦੇ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇਕਰ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਸੂਚੀ ਸੂਚੀਬੱਧ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਸੰਪੱਤੀਆਂ ਦਾ ਬਾਜ਼ਾਰ ਮੁੱਲ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਹੱਥ ਸੰਬੰਧੀ ਸੂਚੀ ਤੇ ਜਾਇਦਾਦ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਜਾਇਦਾਦ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਨੂੰ ਅੰਤਿਮ ਵੰਡ ਲਈ ਪਟੀਸ਼ਨ ਦਾਇਰ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਤਿੰਨ ਭਾਗ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ:

• ਇੱਕ ਲੇਖਾ-ਜੋਕਾ (ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਵੰਡ ਦੇ ਹੱਕਦਾਰ ਸਾਰੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਛੋਟਾਂ ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ,
• ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਦੀ ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਦੁਆਰਾ ਸੰਪੱਤੀ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦਾ ਪੂਰਾ ਸਾਰਾਂਸ਼, ਬਿਰਤਾਂਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਅਤੇ
• ਇੱਕ ਪਟੀਸ਼ਨ, ਅਦਾਲਤ ਨੂੰ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ (ਜੇਕਰ ਦਾਇਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ) ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇਣ ਲਈ ਆਖਦੀ ਹੈ, ਅਸਟੇਟ ਸੰਪੱਤੀਆਂ ਦੀ ਵੰਡ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਨਾਲ ਹੀ ਕੋਈ ਵੀ ਵਾਧੂ ਮਾਮਲੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਅਦਾਲਤ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਜਾਂ ਅਟਾਰਨੀ ਨੂੰ ਫੀਸ ਲੈਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਣਾ)।

ਪਟੀਸ਼ਨ ਨੂੰ ਇੱਕ ਅਜਿਹੇ ਸਿਰਲੇਖ ਦੇ ਨਾਲ ਕਾਨੂੰਨੀ ਬੇਨਤੀ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਜੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਪਹਿਲਾ ਅਤੇ ਅੰਤਮ ਖਾਤਾ ਅਤੇ ਕਾਰਜਾਕਰੀ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ, ਵਿਧਾਨਿਕ ਫੀਸਾਂ ਦੇ ਭੱਤੇ ਲਈ ਪਟੀਸ਼ਨ ਅਤੇ ਅੰਤਿਮ ਵੰਡ ਲਈ।

ਇੱਕ ਹੋਰ ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਦੀ ਛੋਟ ਦਾਇਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਅਤੇ ਮੁਆਵਜ਼ੇ ਲਈ ਕੋਈ ਬੇਨਤੀਆਂ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ ਖਾਤਾ ਮਾਫ਼ੀ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ, ਅਤੇ ਅੰਤਿਮ ਵੰਡ ਲਈ ਪਟੀਸ਼ਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਪਟੀਸ਼ਨ ਬਹੁਤ ਵਿਆਪਕ ਹੈ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਨੂੰ ਸੰਪੱਤੀ ਦੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ, ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਦੌਰਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ, ਵੰਡੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਜਾਇਦਾਦ, ਅਤੇ ਲਾਭਪਾਤਰੀਆਂ ਦੇ ਨਾਮ, ਪਤੇ ਅਤੇ ਸਬੰਧਾਂ ਬਾਰੇ ਸਾਰੀ ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਧਿਆਨ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਜਾਇਦਾਦ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨੀ ਹੈ ਸਾਰੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਜਿੱਥੇ ਜਾਇਦਾਦ ਇੱਕ ਨਾਬਾਲਗ ਨੂੰ ਵੰਡੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਨਾਬਾਲਗ ਦੀ ਜਨਮ ਮਿਤੀ ਦਰਸਾਈ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

ਭਾਵੇਂ ਸਾਰੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ ਅਤੇ ਵੰਡਾਂ ਦਾ ਪੂਰਾ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਮਾਫ਼ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਪਟੀਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਹਾਲੇ ਵੀ ਵੰਡ ਲਈ ਮੌਜੂਦ ਸੰਪੱਤੀ ਦੀ ਸੂਚੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ (ਜਿਸ ਦਾ ਵਿਸਤਾਰ ਵਿੱਚ ਵਰਣਨ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਸਲ ਜਾਇਦਾਦ ਦੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਵਰਣਨ ਸਮੇਤ)। ਪਟੀਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤਸਦੀਕ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। 

ਅੰਤਮ ਵੰਡ ਲਈ ਅੰਤਿਮ ਖਾਤਾ, ਰਿਪੋਰਟ ਅਤੇ ਪਟੀਸ਼ਨ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀਆਂ ਕੁਝ ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ:

• ਕਾਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ ਜ਼ਰੂਰਤ ਅਨੁਸਾਰ ਨੋਟਿਸ ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਅਸਫ਼ਲਤਾ।
• ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਸਹੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਅਸਫ਼ਲਤਾ।
  • ਖਾਤੇ ਦਾ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਸਥਾਨਕ ਨਿਯਮਾਂ ਦੁਆਰਾ ਲੋੜੀਂਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹੈ।
  • ਗਲਤ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਵਾਲਾ ਚਿੱਤਰ ਵਰਤਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।
  • ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਆਮਦਨ ਵਸਤੂਵੱਧ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਆਮਦਨ ਦਾ ਸਰੋਤ ਨਹੀਂ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।
  • ਵੰਡ ਵਸਤੂਵੱਧ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਗਈ, ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਮਿਤੀ, ਕਿਸ ਨੂੰ, ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ, ਅਤੇ ਕਿਸ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਨਹੀਂ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ।
  • ਗਲਤ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦਾ ਦਾਅਵਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ।
• ਵੰਡ ਲਈ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਸੰਪੱਤੀਆਂ ਦੇ ਚਰਿੱਤਰ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫ਼ਲਤਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ, ਵੱਖਰੀ, ਭਾਈਚਾਰਕ, ਜਾਂ ਅਰਧ-ਕਮਿਊਨਿਟੀ ਜਾਇਦਾਦ।
• ਵੰਡ ਲਈ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਸਾਰੀਆਂ ਸੰਪੱਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਰਣਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫ਼ਲਤਾ, ਜਾਂ ਤਾਂ ਪਟੀਸ਼ਨ ਦੇ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਇੱਕ ਸ਼ਾਮਲ ਸੂਚੀ ਜਾਂ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਵਿੱਚ, ਭਾਵੇਂ ਕੋਈ ਖਾਤਾ ਮਾਫ਼ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।
  • ਸਾਰੀਆਂ ਅਸਲ ਜਾਇਦਾਦਾਂ ਲਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਵਰਣਨ ਅਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣਕਰਤਾ ਦੇ ਪਾਰਸਲ ਨੰਬਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ।
  • ਵਸੀਅਤ ਜਾਂ ਵਸਤੂ-ਸੂਚੀ ਅਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਵਿੱਚ ਵਰਣਿਤ ਜਾਇਦਾਦ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਨਾਕਾਫ਼ੀ ਹੈ।
• ਖਾਸ ਤੌਰ ਤੇ ਇਹ ਦੱਸਣ ਵਿੱਚ ਅਸਫ਼ਲਤਾ ਕਿ ਜਾਇਦਾਦ ਨੂੰ ਕਿਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਵੰਡਿਆ ਜਾਣਾ ਹੈ।
  • ਵਿਆਕਤੀ ਦੇ ਵਾਰਸ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਰਿਸ਼ਤੇ ਦਿਖਾਓ।
  • ਕਿਸੇ ਬੇਦਾਅਵਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਤੱਥਾਂ ਨੂੰ ਬਿਆਨ ਕਰੋ।
  • ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਸਮੀਖਿਆ ਲਈ ਅਦਾਲਤ ਨੂੰ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ ਸਬਮਿਟ ਕਰੋ।
  • ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਵੰਡ ਅਤੇ ਆਰਡਰ ਫਾਈਲ ਕਰਨ ਦੀ ਮਿਤੀ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰੋ।
  • ਜੇਕਰ ਵਸੀਅਤ ਦੋ ਜਾਂ ਦੋ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭਪਾਤਰੀਆਂ ਲਈ ਅੰਸ਼ਿਕ ਜਾਂ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਸ਼ੇਅਰਾਂ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਹਰੇਕ ਲਾਭਪਾਤਰੀ ਨੂੰ ਵੰਡੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਗਣਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਰਕਮਾਂ ਦਿਖਾਓ।
  • ਸੰਪੱਤੀਆਂ ਦੇ ਨਿਪਟਾਰੇ ਲਈ ਵਸੀਅਤ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰੋ; ਛੋਟ, ਰਿਆਇਤ, ਜਾਂ ਹੋਰ ਅਸਧਾਰਨ ਹਾਲਾਤਾਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰੋ।
• ਲੈਣਦਾਰਾਂ ਦੇ ਦਾਅਵਿਆਂ ਦੀ ਗਤੀਵਿਧੀ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਦਾਅਵਿਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦੇ ਸੁਭਾਅ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫ਼ਲਤਾ।
• ਸਾਰੇ ਲੈਣਦਾਰਾਂ ਦੇ ਦਾਅਵਿਆਂ ਨੂੰ ਵਸਤੂਬੱਧ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਦਿਵਾਲੀਆ ਸੰਪੱਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਅਸਫ਼ਲਤਾ, ਜਿਸ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਨਾਲ ਹਰੇਕ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੈ, ਅਤੇ ਲੈਣਦਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਬਾਕੀ ਬਚੀਆਂ ਸੰਪੱਤੀਆਂ ਦਾ ਉਚਿਤ ਅਨੁਪਾਤ, ਜਾਂ ਕਰਜ਼ਿਆਂ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ, ਜਿਸ ਲਈ ਕੋਈ ਦਾਅਵਾ ਦਾਇਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
• ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਅਤੇ ਵਕੀਲ ਦੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਮੁਆਵਜ਼ੇ ਦੀ ਗਣਨਾ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫ਼ਲਤਾ, ਭਾਵੇਂ ਕਿਸੇ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਛੋਟ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।
  • ਮੁਆਵਜ਼ੇ ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ ਸਟੇਟ ਦੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੈ।
  • ਜੇਕਰ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਛੋਟ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਫ਼ੀਸ ਦੇ ਆਧਾਰ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਪੱਤੀ ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਕੈਲੀਫੋਰਨਿਆ ਅਦਾਲਤ ਦੇ ਨਿਯਮ 7.550 ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
  • ਜੇਕਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧ ਜਾਂ ਵਕੀਲ ਸੰਪੱਤੀ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਸਨ, ਤਾਂ ਅੰਤਿਮ ਵੰਡ ਤੇ ਸੁਣਵਾਈ ਦੇ ਸਾਬਕਾ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਜਾਂ ਅਟਾਰਨੀ ਨੂੰ ਨੋਟਿਸ, ਜਾਂ ਫੀਸਾਂ ਦੀ ਵੰਡ ਲਈ ਇੱਕ ਸਮਝੌਤੇ ਦਾਇਰ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
• ਪਟੀਸ਼ਨ ਦੇ ਕੈਪਸ਼ਨ ਅਤੇ ਬੇਨਤੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਅਸਧਾਰਨ ਫੀਸਾਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਹਵਾਲੇ ਸੁਣਨ ਦੇ ਨੋਟਿਸ ਵਿੱਚ ਅਸਫ਼ਲਤਾ।
• ਜਦੋਂ ਵੰਡ ਕਿਸੇ ਵਸੀਅਤਨਾਮੇ ਵਾਲੇ ਟਰੱਸਟ ਨੂੰ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਵੰਡ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਟਰੱਸਟ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫ]ਲਤਾ ਹੈ ਕਿ ਵੰਡ ਦੇ ਸਮੇਂ ਮੌਜੂਦ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰਨ ਲਈ ਆਦੇਸ਼ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਵਸੀਅਤ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਵਰਤਮਾਨ ਕਾਲ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਤੀਜੇ ਵਿਅਕਤੀ ਵਿੱਚ ਢੁਕਵੇਂ ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਬਿਆਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲਤਾ। ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਟਰੱਸਟੀ ਦੀ ਲਿਖਤੀ ਸਹਿਮਤੀ ਸੁਣਵਾਈ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਫਾਈਲ ਤੇ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
• ਜੇਕਰ ਜਾਇਦਾਦ ਦੀ ਕੀਮਤ $1,000,000 ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੈ ਅਤੇ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ $250,000 ਦੀ ਜਾਇਦਾਦ ਗੈਰ-ਨਿਵਾਸੀਆਂ ਨੂੰ ਵੰਡੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਫ੍ਰੈਂਚਾਈਜ਼ ਟੈਕਸ ਬੋਰਡ ਕਲੀਅਰੈਂਸ ਦਾ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫ਼ਲਤਾ।
• ਇਹ ਦੋਸ਼ ਲਗਾਉਣ ਵਿੱਚ ਅਸਫ਼ਲਤਾ ਕਿ ਕੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਸੰਪੱਤੀ ਦੇ ਸੁਤੰਤਰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਐਕਟ ਦੇ ਅਧੀਨ, ਅਤੇ ਖਾਸ ਤੌਰ ਤੇ IAEA ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਬਿਆਨ ਕਰਨ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਸੀ।
• ਸੰਪੱਤੀ ਦੇ ਨਿਪਟਾਰੇ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫ਼ਲਤਾ, ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਵਾਰਸ, ਉੱਤਰਾਅਧਿਕਾਰੀ, ਜਾਂ ਵਿਰਾਸਤੀ ਜਾਇਦਾਦ ਦੀ ਵੰਡ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮਰ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
• ਲਾਪਤਾ ਵਾਰਸ, ਦੇਵਸੀ, ਜਾਂ ਵਿਰਾਸਤੀ ਨੂੰ ਰਾਜਗਮਨ ਜਾਂ ਵੰਡ ਤੇ ਪ੍ਰੋਬੇਟ ਕੋਡ ਦੀਆਂ ਧਾਰਾਵਾਂ 11900-11904 ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫ਼ਲਤਾ।
• ਪਟੀਸ਼ਨ ਤੇ ਸੁਣਵਾਈ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦਾਇਰ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰੋਬੇਟ ਕੋਡ ਦੀਆਂ ਧਾਰਾਵਾਂ 13100-13115 ਦੇ ਤਹਿਤ ਘੋਸ਼ਣਾ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫ਼ਲਤਾ ਜੇਕਰ ਵੰਡ ਇਸ ਕੋਡ ਦੀਆਂ ਧਾਰਾਵਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਹੈ।
• ਨਾਬਾਲਗਾਂ ਨੂੰ ਵੰਡਣ ਤੇ ਸਥਾਨਕ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫ਼ਲਤਾ।
  • ਸੁਣਵਾਈ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪ੍ਰੋਬੇਟ ਕੋਡ ਦੀ ਧਾਰਾ 3401 or 3413 ਘੋਸ਼ਣਾਵਾਂ ਫਾਈਲ ਕਰੋ।
  • ਜੇਕਰ ਜਾਇਦਾਦ ਦੀ ਗਾਰਡੀਅਨਸ਼ਿਪ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਰਪ੍ਰਸਤ ਦਾ ਸਟੇਟੇ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਗਾਰਡੀਅਨਸ਼ਿਪ ਕਾਰਵਾਈ ਦਾ ਕੇਸ ਨੰਬਰ। ਗਰਡੀਅਨਸ਼ਿਪ ਵਾਲੇ ਪੱਤਰਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਦੀ ਵੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ
  • ਜੇਕਰ ਫੰਡ ਇੱਕ ਨਿਗਰਾਨ ਦੁਆਰਾ ਬਲੌਕ ਕੀਤੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਰੱਖੇ ਜਾਣੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਸਟੇਟ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਨਿਗਰਾਨ ਦਾ ਸਬੰਧ, ਅਤੇ ਡਿਪੌਜ਼ਟਰੀ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਸਥਾਨ।
• ਅਦਾਇਗੀਸ਼ੁਦਾ ਜਾਂ ਅਸੰਗਤ ਟੈਕਸ ਦੇਣਦਾਰੀ, ਲੈਣਦਾਰਾਂ ਦੇ ਦਾਅਵਿਆਂ, ਜਾਂ ਸਮਾਪਤੀ ਲਾਗਤਾਂ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਅੰਤਮ ਨਿਰਣੇ ਦੀ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ) ਲਈ ਇੱਕ ਢੁਕਵੇਂ ਕਲੋਜ਼ਿੰਗ ਰਿਜ਼ਰਵ ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫ਼ਲਤਾ।
• ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਖੋਜੀ ਗਈ ਸੰਪੱਤੀ ਲਈ ਇੱਕ ਸਰਵ ਵਿਆਪਕ ਧਾਰਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫ਼ਲਤਾ।
• ਅਦਾਲਤ ਨੂੰ ਅੰਤਿਮ ਵੰਡ ਦਾ ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ ਨਿਰਣਾ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫ਼ਲਤਾ।

ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਅਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰੋਬੇਟ ਕੈਲੰਡਰ ਕਲਰਕ ਤੋਂ ਸੁਣਵਾਈ ਦੀ ਮਿਤੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਅਦਾਲਤ ਵਿੱਚ ਪਟੀਸ਼ਨ ਦਾਇਰ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਵੇਗੀ। 

ਕਦਮ 1

ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮ ਦੇ ਅਗਲੇ ਪਾਸੇ ਅਤੇ ਪਿਛਲਾ ਪਾਸੇ ਦੇ ਉੱਪਰਲੇ ਅੱਧੇ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੋ:

• ਸੁਣਵਾਈ ਦਾ ਨੋਟਿਸ (ਪ੍ਰੋਬੇਟ) (ਫਾਰਮ DE-120, ਜੁਡੀਸ਼ੀਅਲ ਕੌਂਸਲ)

ਕਦਮ 2

ਸੁਣਵਾਈ ਦੀ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 15 ਦਿਨ ਪਹਿਲਾਂ ਨੋਟਿਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਹੱਕਦਾਰ ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਮੇਲ ਜਾਂ ਨਿੱਜੀ ਤੌਰ ਤੇ ਸੁਣਵਾਈ ਦਾ ਨੋਟਿਸ ਭੇਜੋ। ਸਿਰਫ਼ ਸੁਣਵਾਈ ਦਾ ਨੋਟਿਸ ਹੀ ਡਾਕ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ (ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਨੋਟਿਸ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਦਾਇਰ ਕੀਤੀ ਹੈ – ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਪਟੀਸ਼ਨ ਦੀ ਕਾਪੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ), ਪਰ ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਜ਼ੋਰਦਾਰ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਪਟੀਸ਼ਨ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਹਰ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਵੀ ਭੇਜੀ ਜਾਵੇ, ਜਿਸਨੂੰ ਸੁਣਵਾਈ ਦਾ ਨੋਟਿਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਨੋਟ: ਤੁਸੀਂ ਕਾਗਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਖੁਦ ਡਾਕ ਜਾਂ ਡਿਲੀਵਰ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ -- ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਅਸਲ ਮੇਲਿੰਗ ਜਾਂ ਡਿਲੀਵਰੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ। ਨੋਟਿਸ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:

• ਕਿਸੇ ਵੀ ਗੈਰ-ਪਟੀਸ਼ਨਿੰਗ ਨਿੱਜੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਨੂੰ;
• ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਨੋਟਿਸ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਹੈ;
• ਹਰੇਕ ਜਾਣਿਆ-ਪਛਾਣਿਆ ਵਾਰਸ ਜਾਂ ਡਿਵੀਸੀ, ਜੋ ਪਟੀਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਹੈ;
• ਅਟਾਰਨੀ ਜਨਰਲ, ਜੇਕਰ ਸੰਪੱਤੀ ਦਾ ਕੋਈ ਹਿੱਸਾ ਕੈਲੀਫੋਰਨਿਆ ਰਾਜ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਪਟੀਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ ਇਸਦਾ ਹਿੱਤ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਹੋਵੇਗਾ; ਅਤੇ
• ਹਰੇਕ ਲੈਣਦਾਰ, ਜਿਸਦੇ ਦਾਅਵੇ ਨੂੰ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ ਜਾਂ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਪਰ ਭੁਗਤਾਨ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਜਾਇਦਾਦ ਦੀਵਾਲੀਆ ਹੈ।

ਕਦਮ 3

ਜਿਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੇ ਸੁਣਵਾਈ ਦਾ ਨੋਟਿਸ ਡਾਕ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜਿਆ ਹੈ, ਉਸ ਨੂੰ ਫਾਰਮ ਦੇ ਉਲਟ ਪਾਸੇ ਡਾਕ ਦੁਆਰਾ ਸੇਵਾ ਦੇ ਸਬੂਤ ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ। ਪ੍ਰੋਬੇਟ ਫਾਈਲਿੰਗ ਕਲਰਕ ਕੋਲ ਡਾਕ ਦੁਆਰਾ ਸੇਵਾ ਦੇ ਪੂਰੇ ਸਬੂਤ ਦੇ ਨਾਲ ਸੁਣਵਾਈ ਦਾ ਅਸਲ ਨੋਟਿਸ ਨੂੰ ਫਾਈਲ ਕਰੋ।

ਅੰਤਿਮ ਵੰਡ ਦਾ ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ ਨਿਰਣਾ ਸੁਣਵਾਈ ਤੋਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 10 ਦਿਨ ਪਹਿਲਾਂ ਅਦਾਲਤ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ (ਪਰ ਤਰਜੀਹੀ ਤੌਰ ਤੇ ਅੰਤਿਮ ਵੰਡ ਲਈ ਪਟੀਸ਼ਨ ਦਾਇਰ ਕਰਨ ਦੇ ਸਮੇਂ)। ਨਿਰਣੇ ਨੂੰ ਅੰਤਿਮ ਵੰਡ ਲਈ ਪਟੀਸ਼ਨ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਾਰਸਾਂ ਅਤੇ ਲਾਭਪਾਤਰੀਆਂ ਲਈ ਬਹੁਤ ਖਾਸ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਅਸਟੇਟ ਤੋਂ ਜਾਇਦਾਦ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤਤਾ ਜਾਂ ਹਰੇਕ ਆਈਟਮ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਦਿਲਚਸਪੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਹਰੇਕ ਸੰਪੱਤੀ ਨੂੰ ਵੇਰਵੇ ਵਿੱਚ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵਸਤੂ-ਸੂਚੀ ਅਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਵਿੱਚ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਜੱਜ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਣੇ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇਣ ਅਤੇ ਦਸਤਖਥ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਨਿੱਜੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਲਈ, ਜੇ ਜਾਇਦਾਦ ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਸੰਪੱਤੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਤਾਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇੱਕ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਾਪੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

ਨਿੱਜੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਨੂੰ ਅਸਟੇਟ ਤੋਂ ਜਾਇਦਾਦ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੀ ਰਸੀਦ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਅਸਲ ਸੰਪੱਤੀ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਨਿੱਜੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਨੂੰ ਕਾਉਂਟੀ ਵਿੱਚ ਅੰਤਿਮ ਵੰਡ ਦੇ ਫ਼ੈਸਲੇ ਦੀ ਇੱਕ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਾਪੀ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਸੰਪੱਤੀ ਸਥਿੱਤ ਹੈ। ਆਦੇਸ਼ ਦੀ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਨੂੰ ਸੰਪੱਤੀ ਲਈ ਵੰਡਣ ਵਾਲੇ ਤੋਂ ਇੱਕ ਰਸੀਦ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਵੰਡ ਤੋਂ ਇੱਕ ਰਸੀਦ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਉਸਨੂੰ ਅੰਤਿਮ ਵੰਡ ਦੇ ਆਦੇਸ਼ ਦੇ ਤਹਿਤ ਸੰਪੱਤੀ ਵੰਡੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਅੰਤਮ ਡਿਸਚਾਰਜ ਲਈ ਪਟੀਸ਼ਨ ਦਾਇਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹਰੇਕ ਰਸੀਦ ਅਦਾਲਤ ਵਿੱਚ ਦਾਇਰ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

ਅਦਾਲਤ ਦੇ ਆਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਵਿੱਚ ਜਾਇਦਾਦ ਦੀ ਵੰਡ, ਨਿੱਜੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਨੂੰ ਆਰਡਰ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਸੰਪੱਤੀ ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਡਿਸਚਾਰਜ ਕਰਨ ਦਾ ਹੱਕਦਾਰ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਡਿਸਚਾਰਜ ਦਾ ਫ਼ਰਮਾਨ ਨਿੱਜੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਕਥਿਤ ਮਾੜੇ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਬਾਅਦ ਦੇ ਮੁਕੱਦਮੇ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਨਿੱਜੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਨੂੰ ਡਿਸਚਾਰਜ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਆਦੇਸ਼ ਦੇ ਦਾਖ਼ਲ ਹੋਣ ਤੱਕ, ਸੰਪੱਤੀ ਦਾ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਪੂਰਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਦਾਲਤ ਆਪਣੇ ਆਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਮਜਬੂਰ ਕਰਨ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਨਿੱਜੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਤੇ ਤਾਕਤ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।

ਨਿੱਜੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਨੇ ਅੰਤਿਮ ਵੰਡ ਦੇ ਨਿਰਣੇ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕੀਤੀ ਹੈ ਅਤੇ ਢੁਕਵੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ ਦਾਇਰ ਕੀਤੀਆਂ ਹਨ, ਨਿੱਜੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ, ਇੱਕ ਧਿਰੀ ਪਟੀਸ਼ਨ 'ਤੇ, ਅੰਤਿਮ ਡਿਸਚਾਰਜ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਦਾਇਰ ਕਰੇਗਾ। ਡਿਸਚਾਰਜ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਨਿੱਜੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਨੂੰ ਅੰਦਰੂਨੀ ਮਾਲ ਸੇਵਾ ਅਤੇ ਫਰੈਂਚਾਈਜ਼ ਟੈਕਸ ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਜਾਂ ਉਹ ਹੁਣ ਜਾਇਦਾਦ ਲਈ ਵਿਸ਼ਵਾਸਪਾਤਰ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ।